登記零售商須就其每間登記零售店呈交季度申報，這項申報須以指明表格(表格PSB-5)，提交環保署。

登記零售商必須在每季最後一天(每季是指於三月三十一日、六月三十日、九月三十日及十二月三十一日完結的季度)後的30 天內呈交。換句話說，申報表須在四月三十日、七月三十日、十月三十日及一月三十日或之前呈交。

登記零售商須藉以下方法，向政府繳付申報述明的徵費總額：按照申報的指明表格所載的繳款辦法方式，即親自繳款或以郵遞或任何其他形式繳款，例如「繳費靈」或互聯網繳款。

登記零售商必須在每季最後一天後的30 天內繳付徵費總額，換句話說，徵費須在四月三十日、七月三十日、十月三十日及一月三十日或之前與申報表一同提交。

登記零售商呈交的季度報告應由以下人士簽署 —

1. 如零售商是獨資經營，應由東主簽署；或
    
2. 如零售商是合資經營，應由首合夥人簽署；或
    
3. 如零售商是法人團體，應由董事、秘書、經理或獲授權人士簽署。