登記零售商須確保，備存載有足以令環保署能輕易就其每間登記零售店核實以下事宜的詳情的紀錄、發票、收據、送貨單或任何其他文件包括  —

1. 在該零售店的每宗零售交易中提供予顧客的塑膠購物袋的數目，但從該零售店的獲豁免範圍所提供的袋則除外;
    
2. 該零售商就該等購物袋收取的款額；
    
3. 每批運送至該零售店的塑膠購物袋所包含的塑膠購物袋的數目，但擬從該零售店內受第2類豁免準則規限的獲豁免範圍所提供的袋則除外；及
    
4. 由該零售商採購並與(c)段提述的各批次相關的塑膠購物袋的數目。

根據條例，登記零售商須確保每一次申報的紀錄及文件須保留為期不少於該申報所關乎的公曆年完結後5年。