環保報告指引

環保報告指引-管制人員適用

第4章 - 製備報告

 

 

管 制 人 員 製 備 環 保 報 告 的 過 程 , 因 局 及 部 門 有 不 同 的 資 源 而 有 所 分 別 。 但 可 參 考 以 下 一 些 通 常 的 製 作 階 段 :

1. 收集資料及數據

環 境 表 現 的 資 料 數 據 搜 集 , 是 製 作 優 質 環 保 報 告 的 一 項 十 分 重 要 元 素 。 大 部 分 局 或 部 門 都 是 首 次 製 作 環 保 報 告 , 可 能 需 要 一些 重 要 步 驟 的 提 示 。 這 些 步 驟 如 下 :

  • 草 擬 內 容 列 表 - 從 機 構 的 重 要 環 境 因 素 開 始 , 亦要 顧 及 讀 者 的 期 望 ;
  • 決 定 衡 量 每 項 環境 表 現 所 需 資 料 與 數 據 的 種 類 。 並 需 要 同 時 決 定 有 關 的 表 現 參 數 及 適 用 的 衡 量 單 位 ;
  • 界 定 負 責 主 要 工 作範 圍 的 主 要 職 員 ,以 提 供 明 確 的資 料 與 數 據 ; 及
  • 確 定 收 集 資 料 數據 的 適當 時間 表 。

2. 撰寫報告

 

中電目前的二氧化碳排放量己低於一九九零年水平圖表撰 寫 報 告 時 應 留 意 以 下 幾 點 :

  • 報 告 的 風 格 應 適 合 界 定 出 的 主 要 目 標 讀 者 ; 及
  • 以 目 標 讀 者 能 明 瞭 的 方 法 表 達 數 據 。 圖 表 及 列 表 比 文 字 更 能 清 楚 顯 示 表 現 。 以 下 舉 例 說 明 :

 

 

 

 

 

 

摘自香港依利安達「 1997年環境表現報告」 第8頁圖表
例 子 — 以 圖 表 顯 示 表 現

列表摘自英格蘭及威爾斯環境局「 97/98年週年環保報告」 第14頁(譯本)圖表
例 子 — 以 列 表 顯 示 表 現

 

3.取得內部批核

草 擬 完 畢 後 , 報 告 須 經 內 部 審 核 , 並 且 由 局 或 部 門 的 管 理 高 層 及 管 制 人 員 批 准 。 為 表 明 管 理 高 層 的 決 心 , 管 制 人 員 可 親 自 撰 寫 前 言 , 闡 明 局 或 部 門 對 愛 護 環 境 或 可 持 續 發 展 的 責 任 作 出 承 擔 。 這 樣 做 , 亦 可 以 強 調 推 動 環 保 事 務 在 局 或 部 門 整 體 策 略 中 , 是 重 要 的 。

 

4. 制定分發策略

使 公 眾 人 士 及 主 要 目 標 讀 者 能 獲 取 報 告 是 重 要 的 。 擬 定 分 發 報 告 的 策 略 時 , 可 考 慮 透 過 以 下 渠 道 進 行 :

  • 公 共 圖 書 館 , 以 供 參 考 ;
  • 立 法 會 秘 書 處 ;
  • 規 劃 環 境 地 政 局 及 環 境 保 護 署 總 部 ;
  • 局 或 部 門 內 部 傳 閱 ;
  • 局 或 部 門 的 參 考 圖 書 館 ;
  • 直 接 郵 寄 給 主 要 目 標 讀 者 ; 及
  • 在 局 或 部 門 資 料 架 陳 列 。

除 印 製 成 硬 本 外 , 管 制 人 員 亦 可 考 慮 使 用 網 址 分 發 報 告 , 以 配 合 世 界 趨 勢 。

 

5. 印發報告

報 告 付 印 前 , 必 須 先 估 計 供 分 發 的 總 數 , 以 及 考 慮 採 用 那 種 紙 張 。 應 盡 可 能 使 用 再 造 紙 , 及 充 份 考 慮 紙 質 及 其 所 含 再 造 紙 百 分 比 。

報 告 印 妥 後 , 應 選 用 最 合 適 的 方 法 通 知 主 要 目 標 讀 者 , 並 提 高 他 們 的 注 意 力 。 可 用 的 方 法 包 括 :

  • 發 新 聞 稿 ;
  • 召 開 簡 報 會 ;
  • 印 發 特 別 單 張 ; 及
  • 在 局 或 部 門 網 址 上 重 點 突 出 , 吸 引 注 意 。

 

 

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