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IV.
ISO 14001 環境管理體系認證過程
第三方認證是由註冊的外部審核機構(通稱認證機構,
CB)進行審核。認證機構的專家會審核環境管理體系是否符合所有ISO
14001的標準條文。而第三方所執行的審核工作是獨立及並無偏私，這有助公司建立可信性及給予公司的利益相關方(例如：客戶、公眾、規管機構、政府，及其他組織)更大的信心。
本部份述描述的常見ISO
14001認證過程符合ISO/IEC
第66號指引(一般評估及認證或註冊環境管理體系)。圖四展示認證過程的多個階段，這是根據ISO/IEC指引66的要求及香港認證機構的常用方法，但不同的認證機構所採用的程序可能略有不同。貴公司應在計劃進行認證前，委任一間認證機構及提供推行環境管理體系滿三個月或以上的記錄。
認證費用可視乎公司的不同大小及對環境造成的風險，或不同認證機構收費有所差異。按公司認證的範圍及業務性質，一般的認證收費平均為每日$7,000(按工作日數計)或中小型企業的總收費於2004年的標準大約為$20,000至 $50,000。有關認證機構的收費，可向個別機構查詢，請參考附錄四認證機構名單。
表7.
簡單陳述ISO
14001認證的步驟及認證要求。
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步驟
一
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選擇認證機構
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可參考附錄四內香港主要的認證機構聯絡名單，選擇一間認證機構
(CB)。為提供合理的報價，許多認證機構會向客戶先作初步探訪，並交代認證程序及瞭解客戶業務運作。
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步驟二
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完成問卷調查及制訂合約
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當申請ISO
14001認證時，公司需預先填寫問卷調查，這可讓認證機構先了解貴公司的業務性質、規模和複雜程度。從而安排合適的審核員及分配時間進行廣泛及有效的評估。此後，認證機構會確認認證、監測評審及重新評估的費用。當客戶接納報價後，認證機構會安排進行認證工作的時間表。
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步驟三
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文件的審閱
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認證機構會要求客戶提供環境管理體系文件予審核員審閱。審閱文件的目的是檢查環境管理體系文件充份反映所有相關要求及是否合乎ISO
14001的規定。
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步驟四
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第一階段的評估
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第一階段的評估包括先作實地視察及概觀公司的環境管理體系與其環境因素的聯繫，認證機構在審核前為公司提供一份詳細的計劃書，評估完後於現場準備一份完整的評估報告，並與這份計劃作為下次認證評估作準備。在此階段識別不符合項目，須作出糾正措施。
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步驟五
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認證評估
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認證通常在完成第一階段評估後一個月進行，目的在於評審推行環境管理體系是否符合ISO
14001 的要求及貴公司自我的規定。於審核完成後認證機構會提交一份完整報告，若沒有發現不符合的事宜，在結束會議上會推薦註冊。但若發現不符合的事宜，在推薦註冊前你需要作出糾正措施及預防措施或進行跟進實地視察評估。
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步驟六
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取得認證
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若滿意報告，認證機構會為此報告進行獨立評審。若獨立評審報告的結果令人滿意，認證機構會頒發證書。證書為期三年，視乎監督審核情況。
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步驟七
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監督審核
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認證過後，每六至十二個月進一次監督審核，直至作重新審核。
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步驟八
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重新評估
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在推薦更新認證時，同時為監督審核作出調整。若滿意重新評審結果，便可再次更新證書，為期三年。
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