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ISO 14001 環境管理體系文件範本

ISO 14001 環境管理體系文件範本是用作中小企建立有效的環境管理體系的起步點。貴公司可以根據這些文件範本作為建立環境管理體系的基礎及加插貴公司的資料以切合公司的個別情況。

文件範本指示四個層次的環境管理體系文件的結構、組織及目錄：

	環境管理體系手冊 (EM) - 提供環境管理體系的「藍圖」、描述環境管理體系的框架、如何執行環境管理體系，及訂明員工的職責等等；
	環境管理程序 (EP) - 「系統程序」描述如何執行環境管理體系的不同要求 (例如：評估重要的環境因素、提供員工培訓、文件控制、審核環境管理體系等等)；
	環境指引 (EI) - 「運作指引」指示如何確保個別活動能符合環境管理體系的要求 (例如：環保辦公室措施、廢物管理、空氣污染控制等等)；及
	環境記錄 (EF) - 是環境管理程序及指引能有效地運作的「証據」 (例如：環境因素登記表、法例及其他環境要求、環境目標及指標、環境管理體系培訓出席記錄等等)。

當貴公司建立環境管理體系文件時，按照下列的顏色及特定的字型加插貴公司的資料：

	將所有環境管理體系文件範本內的公司名稱改為貴公司的公司名稱。
	括孤內的(斜體) 字表示此部份應加插貴公司個別的資料。
	紫色斜體字表示一般適用與貴公司相同的工業，但可視乎貴公司的文化及常規作出修改。
	以綠色字體表示文件編號以便參考，這可按公司需要而採用合適的編號機制。

重要事項：公司業務活動、產品及服務識別環境影響、法例要求及運作程序是成功執行環境管理體系的關鍵。但這些文件範本只能提供建立環境管理體系的基礎及格式，貴公司需要按個別情況而作出修改。請充分利用使用手冊及實例文件以說明及指示如何適當地採用範本文件。

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