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環境管理體系手冊 (EM) - 提供環境管理體系的「藍圖」、描述環境管理體系的框架、如何執行環境管理體系，及訂明員工的職責等等；
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環境管理程序 (EP) - 描述如何執行環境管理體系 (例如：評估重要的環境因素、提供員工培訓、文件控制、審核環境管理體系等等)；
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環境指引 (EI) - 控制個別活動 (例如：空氣污染控制、廢物管理、資源保護等等)；
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環境記錄 (EF) - 是環境管理程序及指引能有效地運作的「証據」 (例如：環境因素登記表、法例及其他環境要求、環境目標及指標、環境管理體系培訓出席記錄等等)。
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四個被選擇作實例文件的行業，是跟據不同電機及電子行業中小企的統計調查數目之結果所定出來。對其他電機及電子行業來說，這些實例文件已提供有效的指引如何採用ISO 14001 環境管理體系文件範本作為基礎來建立一套有效的ISO
14001環境管理體系。
模擬公司的個別資料(包括公司背景、過程的描述、組織及人事、環境程序及指引)均以紅色作為識別文件範本的用途。部份中文版本的環保要求例如法例、行業的指引、工作守則等等, 只能提供英文版本。
重要事項：雖然環境因素登記表、法例/其他要求登記表及其他文件範本已有廣泛的覆蓋，但並不是詳盡無遺的，是因應公司及項目而有所不同。公司業務活動、產品及服務識別環境影響、法例要求及運作程序是成功執行環境管理體系的關鍵。請充分利用使用手冊作為修改範本文件的參考。
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