主要內容

第二章

環境管理體系(EMS) 策劃

A.   初始環境評審

B.   差距分析

II. 環境管理體系(EMS) 策劃

成功建立環境管理體系的關鍵在於：   •  取得公司最高管理層的承諾，及 •  成立「環境管理體系工作小組」，以便建立環境管理體系   進行「基線評估」是環境管理體系工作小組的首項工作，目的是找出現時公司在環境保護工作的長處及短處。「基線評估」包括「初始環境評審」及「差距分析」，而兩者在本部份會利用ISO 14001環境管理體系文件範本及ISO 14001環境管理體系實例文件加以說明。 雖然「初始環境評審」及「差距分析」並不是ISO 14001 的標準要求，但「基線評估」可以帶來以下的好處：   •  作為建立環境管理體系的基礎   •  幫助確立公司現今的環境績效  •  找出須符合ISO 14001要求的「差距」，及估計所需的成本及人力。   以下詳細描述進行「基線評估」的步驟。

醒目提示： 讓最高管理層向員工表達支持建立環境管理體系的訊息，這可透過員工會議或通告知會全體員工。 環境管理體系工作小組應負責策劃環境管理體系，進行初始環境評審及在第二階段建立環境管理體系的文件。 環境管理體系工作小組通常由不同部門(例如：行政部、財政部、生產部等)代表組成，並由成員中選出一位環境管理體系領導員(經理 / 聯絡人)。 環境管理體系領導員： ✔ 必須清楚了解公司日常運作 ✔ 必須對環境問題有基本的認識；及 ✔ 必須具有足夠的權力以獲取其他部門的支持。

下載  (範本 -  IER-01初始環境評審清單)

初始環境評審是對公司現有的環境方案及系統作出初步評審，進一步暸解公司處理環境問題的方法，從而作出需要改進的地方。此外，您也可以透過量化公司的基線表現，以便將來作出比較。

最佳進行初始評審的方法，是透過與不同部門主管及前線員工進行討論。因為評審的目的是要了解公司的日常運作，所以應盡量與熟悉不同部門運作的員工溝通

初始環境評審有三個步驟：

步驟一：預備評審   • 建立您的初始環境評審清單(請參閱IER-01) 以便收集資料。   步驟二：進行評審   • 透過實地調查、審閱文件及會見負責人、前線員工、機械操作員等，填寫評審清單。   步驟三：評審   • 將完成的評審清單及有關的資料提交環境管理體系領導員 / 初始環境評審工作小組審閱，以評審公司的環境績效及措施。

有關使用初始環境評審清單 IER-01 的醒目提示 意見欄中的斜體字是相關問題的註解。 盡可能完成整份清單，不適用者填上「不適合」。 相關資料來源： ✔ 設備製造商 ✔ 供應商及承辦商 (例如：廢物處理公司) ✔ 政府機構 ✔ 資料庫 ✔ 社會團體 ✔ 環保團體 可考慮與其他機構或工業協會的評核標準作比較

下載 (範本 - IER-02差距分析報告)

差距分析是根據初始環境評審的結果，從而找出現有管理方法與環境管理體系標準要求的「差距」。差距分析是一個十分有效的方法，幫助您找出需要改進的地方和為應改善的措施定立優先次序。以下是填寫ISO 14001環境管理體系文件範本差距分析報告(IER-02)時，應注意的事項：

1.   在「註解」欄內列出現行與每項ISO 14001條文相符的環保措施； 2.   將「註解」欄內的項目與ISO 14001 標準作比較及於右欄給予評分	使用IER-02差距分析報告清單的醒目提示 附錄二列存差距分析問題的例子，以便協助你為貴公司作評分之用。 例如:如環境方針合乎所有ISO 的要求，請將圓圈塗黑，則「●●●●●」；若沒有環境方針，則「○○○○○ 」。