主要內容
環保報告程序指引-第2節
第2節
環保工作報告的主要內容
甚麼是環保工作報告的主要內容？
製備一份質素優良的環保工作報告，可於草擬報告詳細內文前，認真考慮報告所有的必要內容。本節除了提供主要內容資料外，亦會提供一些實用建議，指導你如何構思報告的內容大綱。
香港特區政府所有部門/政策局/相關機構(不論屬政策、辦事處或營運行動性質的部門/政策局/機構)通適的主要報告內容已訂明於《環境運輸及工務局通告備忘錄第1/2007號》，此外環保署的《環保報告指引
- 管制人員適用》亦有更詳盡的說明。主要內容包括：
| 環境運輸及工務局通告備忘錄第1/2007號 |
環保報告指引
- 管制人員適用 |
 管制人員主要職責概述 |
管制人員主要職責概述 |
| 環境目的 |
環境目的 |
| 環境方針概述 |
環境方針 |
| 環境目標、指標與里程碑 |
環境目標 、指標與里程碑 |
| 環境管理及表現概述 |
環境管理分析 |
| 環境表現分析 |
| 應格外專注的環境行動 |
應格外專注的環境行動 |
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按一下連結至 環境運輸及工務局通告備忘錄第1/2007號 (只提供英文版)  查詢各項內容的詳情 |
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按一下連結至《環保報告指引
- 管制人員適用》查詢各項內容的詳情 |
環保報告內容應涵蓋所屬機構營運方面最重要或最急需解決的環境事務。事實上，香港特區政府轄下各部門/政策局均具有獨特功能，因此它們面對的環境事務亦有分別，有些部門/政策局基於個別的營運性質、範疇和規模而面對較複雜的環境問題。鑒於報告可涵蓋的事項數量和種類繁多，撰寫報告者必須決定優先次序，例如首先處理對環境帶來最大影響的事項，或最關乎機構核心職務及機構最具影響力事務範疇的環境問題。報告可涵蓋的事項例子請參閱下列一覽表：
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報告可涵蓋的事項例子 |
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辦公室物料及供應品 |
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辦公室電腦、印刷及影印設備及傢具 |
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化學品及其他原料 |
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殺蟲劑、除草劑及有關服務 |
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清潔及維修服務 |
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滅火設備及服務 |
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制服 |
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汽車/船/飛機/直昇機 |
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工業/特別用途的設備、機械、裝置、機器及更換配件 |
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外發予承辦商的印刷及製作小冊子/報告製作服務 |
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外發予承辦商的紀念品/度身設計材料製作服務 |
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外發予承辦商的翻新裝修、建築及拆卸服務 |
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電力 |
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柴油 |
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汽油 |
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煤氣 |
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飛機燃料 |
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含鉛酸性電池 |
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太陽能發電板及裝置 |
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廁所及茶水間用水 |
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營運設備及機器用水 |
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建築用水 |
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維修及清潔設施及汽車/船/飛機/直昇機用水 |
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景觀美化用途的用水 |
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康樂設施(如泳池)用水 |
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滅火設備 |
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空調裝置及雪櫃製冷劑 |
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機器/設備/特別程序製冷劑 |
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受管制設施的室內空氣質素 |
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辦公室室內空氣質素 |
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設備及機器噪音 |
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汽車/船/飛機/直昇機噪音 |
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建築噪音 |
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辦公室噪音 |
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建築地盤排放的污染物及臭味 |
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設備及機器排放的污染物及臭味 |
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受管制設施排放的污染物及臭味 |
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實驗室排放的污染物及臭味 |
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辦公室設備排放的污染物及臭味(影印機) |
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空調裝置及雪櫃排放的污染物 |
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辦公室傢具及地板排放的甲醛 |
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工業廢水 |
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辦公室污水 |
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地盤排出的廢水 |
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清洗汽車/船/飛機/直昇機的污水 |
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化學廢物 |
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建築及拆卸工程廢物 |
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醫療廢物 |
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放射性廢物 |
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油污及油脂 |
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園林廢物 |
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辦公室廢物 |
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廚餘 |
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回收廢物(如廢罐及廢紙) |
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植樹、綠化地方的管理 |
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培訓及提高意識 |
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傢具及辦公室翻新裝修 |
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宣傳及推廣活動 |
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按一下連結至
《環保報告指引 - 管制人員適用》附件4「局/部門主要環境影響的核對表」查閱助你確認事項及影響的核對表
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按一下連結至《常見問題》中有關的問答題： |
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按一下連結至《編製優良環保工作報告的十大要訣》中有關的要訣： |
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環保報告旨在匯報機構內部的環境工作表現，因此必須採用恰當的工作表現參數，才可明確地表達表現水平。
以下綱頁說明為部門/政策局制定適當工作表現參數的程序，以及這些參數與訂立目標、改進環保表現有何關係：
以下顯示如何運用表現指標
原則上，你選用的參數應可直接量度你所屬機構處理日常營運中重大環境事務的表現。以下各方面均可以參數來評量：
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說明管理層為促進部門/政策局整體環境表現所作出的努力(即管理層表現參數)，例如曾接受培訓的員工數目、諮詢會議數目、落實了多少由員工建議的改善環境措施
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說明機構營運活動的環境表現(即營運表現參數)，包括耗用能源單位、產生的廢物單位、獲優先考慮的環保產品種類數目
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說明部門/政策局對本地、地區、全國或國際環境所作的貢獻(即環境情況參數)，例如區內個別指定範圍內修復的地方、水域內個別污染物的濃度
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請參閱《Global Reporting Initiative》及ISO 14031所載以上三種參數的其他例子，此外並可參考各種有助構思參數的建議和意念。
參數可以絕對或相對方式表達。絕對參數可直接顯示量值(如產生的廢物公噸數)，相對參數(又稱標準化參數)則提供進一步評估表現的比率或比例(如曾接受培訓員工人數佔需接受培訓員工總數百分比)。儘管相對參數較實用，亦不應在環保工作報告中以相對參數取代絕對參數。
下列連結網站提供的實用例子、解決方法及要訣，有助你確認適合的表現參數，同時制定相關的目標和指標以待改進。
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按一下連結至
《環保報告指引 - 管制人員適用》附件6「環境表現分析的例子」
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按一下連結至
《環保報告指引 - 管制人員適用》附件5「環境目標及里程碑的例子」
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按一下連結至《常見問題》中有關的問答題： |
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按一下連結至《編製優良環保工作報告的十大要訣》中有關的要訣： |
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有撰寫報告經驗的人士可選用《Global Reporting Initiative》指引建議的參數。
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按一下連結至《實用資料文件、參考資料及網站連結》搜尋網站下載《Global
Reporting Initiative》指引
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你可參考《促進環境工作表現的最佳方法》，從而提升所屬部門/政策局/機構的環境工作表現。這些建議可助你改進表現，以及搜集更全面或更詳盡的資料作報告用途。
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按一下連結至
《促進環境工作表現的最佳守則》
參考各種改善環境工作表現及管理的意念 |
你可根據自己所知的報告必備內容和你在界定內容階段所擬定的內容細節，製作一個報告大綱。製作大綱時，你可將環保工作報告視作一個設有多個抽屜的櫃，每個抽屜都代表香港特區政府規定的必要元素，將相關事項歸納於相關的抽屜內。此外，你亦可製作圖像流程圖或樹形圖，顯現每個分節、每個分節的內容與分節之間的銜接關係。
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